Умението за управление на дигитални проекти днес е задължително. Независимо дали ще го правиш за собствена идея или за бизнеса, за който работиш, трябва да имаш поне базови познания как се осъществяват проекти. Ако искаш да се радваш на успешна кариера в дигиталния сектор, курсът Digital Project Management - септември 2024 е точно за теб.

Това е изцяло ново обучение, което ще бъде водено от Стефка Георгиева – основател и ръководител на дигитална агенция, с над 9 години опит в сферата на дигиталния маркетинг. В кариерата си е работила по над 300 проекта и ще сподели целия си know-how в курса.

А по повод пилотното му издание, днес ще обсъдим един от най-важните компоненти на управлението на дигитални проекти, а именно ефективното управление на времето. При това в контекста на проектния мениджмънт.

Какво е управление на времето?

Когато говорим за тайм мениджмънт в контекста на управлението на проекти, времето се разглежда спрямо напредъка, който е осъществен по проекта. Дигиталната революция днес ни позволява да свършим повече задачи за по-кратко време, но това е и нож с две остриета.

Днес проектите, особено тези в дигиталния маркетинг, са многобройни, обикновено се осъществяват паралелно, а крайните срокове никак не са щедри. Затова се нуждаем от управление на времето.

По своята същност, това е стратегическата организация на задачи и налични ресурси и управление на срокове, така че проектът да бъде изпълнен успешно, навреме и спрямо заложените финансови и времеви параметри. Тази стратегическа организация сама по себе си е процес, при който се:

1. Залагат ясни цели;

2. Дефинират задачите, които трябва да се изпълнят, за да се постигнат целите;

3. Приоритизира изпълнението на заложените задачи;

4. Задават реалистични срокове за изпълнение на отделните задачи, спрямо сложността и изискванията им.

Всичко това се организира включително с помощта на специализиран тайм мениджмънт софтуер, с какъвто ще се запознаеш и по време на курса. А защо изобщо да обръщаш внимание на управлението на времето при реализирането на дигитални проекти, отговарям в следващата секция!

Защо тайм мениджмънтът е толкова важен?

Прогресът по даден проект може да бъде проследен само с ефективно управление на времето. А това е необходимо, за да се правят корекции и да се хващат навреме потенциални проблеми, както технически, така и с мащаба на самия проект.

Проектните мениджъри могат да избегнат всичко това с поглед върху цялата картина и навременна комуникация. Така проектът може да продължи да се движи плавно, като се балансират скоростта на изпълнение и качеството.

Уменията за ефективно управление на времето ти позволяват да управляваш времето като ценния ресурс, който е, превръщайки го в предимство, а не ограничение. А ето и 5 трика как можеш да постигнеш това.

5 трика за ефективно управление на времето

Ефективният тайм мениджмънт е крайъгълен камък на успешното управление на дигитални проекти. Преди лектора да ти предаде експертните си знания и умения, ще ти споделя няколко съвета, които да ти помогнат да подобриш подхода си към управление на времето:

1. Научи се да приоритизираш задачите – обикновено спрямо тяхната значимост и спешност, за да видиш кои са от критично значение. Популярен подход към приоритизирането е използването на т.нар. Матрица на Айзенхауер, която помага да се идентифицират задачите, които да се изпълнят първи, които могат да се оставят за по-нататък, които може да се делегират, както и тези, които може да отпаднат.

Източник: Asana

2. Разделяй проектите на етапи – един от най-ясните признаци за прогрес е завършването на конкретен етап от реализацията на проекта. Това повдига духа, носи мотивация, а и може да служи като момент, в който сроковете и задачите да бъдат преразгледани.

3. Обединявай подобни задачи – фокусираната работа върху даден проект е най-добрият начин да се осъществи напредък. Това може да се постигне чрез групирането и изпълнението на подобни и близки по същност задачи.

4. Не страни от технологиите – много повтарящи се задачи при осъществяването на даден проект могат да бъдат автоматизирани. Затова не се колебай да спестиш време именно чрез автоматизация.

5. Не се притеснявай да търсиш отчетност – разбира се, тук трябва да се намери баланса между микромениджмънта и ефективната комуникация с хората, на които е възложено осъществяването на даден проект. Затова и комуникацията и с клиенти, и с колеги е залегнала в предстоящия курс.

Това са много базови стъпки, които да предприемеш за по-ефективно управление на времето дори просто на ежедневната ти дейност. В курса те очакват много тънкости, не само в тази посока.

Стефка Георгиева ще обърне внимание и на отчетността, докладите, обратната връзка, взаимоотношенията с клиента, управлението на качеството, наред с тайм мениджмънта, и още много. Ако искаш да откриеш тайните на управлението на дигитални проекти, запиши се за практическия курс Digital Project Management - септември 2024 още днес!